TOP 6 – Optimiertes Buchungsverhalten
Frühzeitiges Buchen, das Beachten von Stornierungsbedingungen sowie der Vergleich von Angeboten unter der Berücksichtigung aller anfallenden Gebühren sind weitere Maßnahmen für Einsparungen beim Reisevolumen. Achten Sie darauf, dass alle Serviceentgelte, Kreditkartengebühren und Gepäckgebühren im Flugpreis einkalkuliert sind, wenn Sie unter den Anbietern vergleichen. Bei dem Atlatos Profi Traveller werden alle Preise bei den Suchergebnissen inkl. aller anfallenden Kosten angezeigt.
Immer mehr Hotel bieten Hotelzimmer zu günstigeren Konditionen jedoch ohne Stornierungsmöglichkeit. Daher ist genau zu prüfen, ob sich die günstige Rate wirklich lohnt, wenn die Gefahr besteht, dass der Termin ausfällt.
Verfasst am 8. Februar 2010 von Stehning
TOP 5 – Ein Reiseprofil und ein Login für alle Buchungen
Zeiteinsparungen sind von entscheidender Bedeutung bei der Online-Buchung von Geschäftsreisen. Durch den Einsatz eines Travel Management Systems fallen das zeitintensive Ausfüllen von Buchungsmasken und die Verwaltung von Logins und Reiseprofilen für verschiedene Reisende und Portale weg. Assistenten/innen brauchen also nicht mehr Listen mit Vielfliegernummern, Logindaten und BahnCard etc. zu sammeln. Das Buchen ist so einfach über ein Login für alle Reisende bei allen Anbietern möglich.
Verfasst am 1. Februar 2010 von Stehning
TOP 4 – Flexible Content-Steuerung für ein besseres Preis-Leistungsverhältnis
Travel Manager können durch das Werkzeug „Travel Management System“ genau steuern, welche Reiseangebote in Ihrem System verfügbar sind. Wird eine Rahmenvertrag mit einem Mietwagenanbieter abgeschlossen, kann z.B. eingestellt werden, dass nur Angebote dieses Anbieters angezeigt werden. Oder es ist immer die Vergleichmöglichkeit zwischen allen Anbietern möglich.
Der Business Travel Workshop beleuchtet das Thema „Optimierte Reiseorganisation” von
mittelständischen Unternehmen und die damit verbundenen
Einsparungsmöglichkeiten bei den ansteigenden Reiseausgaben. Die Teilnehmer
erfahren, wie durch den Einsatz eines Travel Management System Reisekosten
reduziert und die Reiseprozesse erheblich vereinfacht werden können.
Von der Reiseplanung über die Reisebuchung bis zur Reisekostenabrechnung
werden verschiedene Szenarien für den effizienten Ablauf der Reiseorganisation
aufgezeigt. Outsourcing der Reisekostenabrechnung, die Nutzung des Bahn
Corporate Tools und der optimierte Hoteleinkauf sind Themen des Workshops.
Veranstaltungsort:
Am 24.02.2010 um 13:00 in Runkel-Dehrn bei Limburg
Atlatos GmbH, Schloßstr. 24, D-65594 Runkel-Dehrn (Gewerbepark am Schloß)
Agenda:Â Business Travel Workshop: Optimierte Reiseorganisation
13:00 Einführung
13.15Â Einsparungspotentiale im Travel Management
Analyse und Diskussion zur optimalen Gestaltung der Reiseprozesse im Unternehmen und die Vorteile
durch die Kompetenz eines unabhängigen Business Travel Experten. Wo stecken wirkliche
Einsparungspotentiale in der Reiseorganisation für mittelständische Unternehmen?
Referent: Volker Wüst, reisebuero-wuest, Lufthansa City Center, Geschäftsführer
14:00 TOP 10 der Einsparungsmöglichkeiten bei Online-Buchungen von Geschäftsreisen
Webbasierte Geschäftsreise-Lösungen für den Mittelstand ermöglichen Einsparungen der Reisekosten
und vereinfachen die Reiseprozesse, ohne auf einen kompetenten Reiseservice zu verzichten. Einfache
Online-Buchung von Hotels, Flügen, Mietwagen und der Bahn nach Vorgaben des Unternehmens mit
Abbildung aller relevanten Reiseprozesse.
Referentin: Dipl.-Ing. Esther Stehning, Atlatos GmbH, Geschäftsführerin
15:00 Kaffeepause
15:15 Mit ehotel weltweit günstig Hotels buchen und abrechnen
Hoteleinkauf – die weltweite Kooperation von ehotel mit RADIUS. Nicht nur bei der Hotelbuchung sparen,
mit ehotel können auch die nachgelagerten Prozesse der Abrechnung optimiert werden.
Die Firmenlösung ehotel corporate.
Referent: Michael Grumm, Head of Sales ehotel AG
15:30 Vereinfachung der Reisekostenabrechnung
Von der Abrechnung der Reisekosten bis zur Belegarchivierung werden die Möglichkeiten der
Kosteneinsparungen und mehr Transparenz bei der Reiseabrechnung im Unternehmen beleuchtet.
Referent: Günther Brehm, Travel Agency Accounting GmbH, Geschäftsführer
15:45 Vorteile des PartnerPlusBenefit und des BahnCorporate Programms
PartnerPlusBenefit – das ist das kostenlose Lufthansa Bonusprogramm für den Mittelstand. Mit dem
BahnCorporate Programm lassen sich einfach die Bahnkosten reduzieren. Lernen Sie die Vorteile der
Programme kennen!
Referent: Michaele Lieser, reisebuero-wuest, Lufthansa City Center, Prokuristin
16:00 Networking & Ende der Veranstaltung
Die Veranstaltung ist kostenfrei. Einfach per Mail an info@atlatos.com anmelden! Über Ihr Kommen freuen wir uns sehr!
Verfasst am 19. Januar 2010 von Stehning
TOP 3 – Integration von eigenen Tarifen und corporate Tarifen
Mit einem eigenen Travel Management System können auch alle Firmenraten und corporate Tarife abgebildet werden. Der Travel Manager/in kann genau überprüfen, welche Firmenrate sinnvoll ist und zu einer aktiven Nutzung der Firmenrate steuern.
Wichtig ist auch, von den Firmenraten der Hoteldistributoren wir HRS und eHotel zu profitieren. Im Atlatos Profi Traveller werden die entsprechenden Firmenraten automatisch angezeigt.
Gerne möchten wir auf folgende Veranstaltung der Wirtschaftsjunioren Limburg-Weilburg-Diez hinweisen.
Für alle, die gerne Ihre Gedächtnisleistung steigern möchten, ist folgender Abendvortrag die ideale Möglichkeit. Mit Gregor Staub lernen Sie die Mega Memory-Technik kennen. Mega memory® ist eine Methode, mit der Sie sich Informationen schneller, sicherer und länger merken können. Sie basiert auf der altgriechischen MNEMO-Technik, führt schnell zum Erfolg und macht in der Anwendung viel Spaß.
Die Veranstaltung findet am 4.02.2010 um 19 Uhr in der Josef-Kohlmaier-Halle in Limburg statt.
TOP 2 – Integration Ihres Reisebüros in Ihre Online-Prozesse
Durch die Integration des eigenen Reisebüros in die Prozesse des Travel Management Systems kann bares Geld gespart werden. Keine teuren Hotlines, ein kompetenter Ansprechpartner für alle Angelegenheiten rund um die Geschäftsreise – insbesondere bei komplexen Reisen und ein Partner für die Analyse von Einsparungspotentialen. Unser Travel Management System der Atlatos Profi Traveller bietet die Möglichkeit, Ihr eigenes oder ein von Atlatos empfohlenes Reisebüro zu integrieren.
Verfasst am 11. Januar 2010 von Stehning
OPTIMIERT REISEN – Effizientes Travel Management
Eines der ersten fühlbaren Zeichen der Wirtschaftskrise war für viele Unternehmer und Angestellte das resolute Kürzen des Reise-Budgets. Budget-Hotel statt 5 Sterne, Zug statt Flug, Videokonferenz statt Business-Trip – für viele Unternehmen noch vor kurzer Zeit kaum vorstellbar. Gleichzeitig bietet dieser Sinneswandel jedoch auch die Chance für jedes Unternehmen, das eigene Reisemanagement zu analysieren und zu optimieren. Denn auch das Internet und die weltweite digitale Vernetzung wird den persönlichen Kontakt und Austausch unter Geschäftspartnern nicht ersetzen können – und damit auch nicht die Geschäftsreise.
Welche Möglichkeiten ein Travel Management System gerade auch für mittelständische Unternehmen bietet und wie Geschäftsreiseprozesse deutlich vereinfacht werden können, ist Thema einer kostenlosen
Informationsveranstaltung der IHK Berlin in Kooperation mit dem VDR und der e-Travel GmbH sowie mit freundlicher Unterstützung durch Delta Air Lines.
Folgendes Programm haben wir am 8. Februar 2010 ab 14 Uhr für Sie vorgesehen:
Begrüßung
Christian Wiesenhütter
Stellvertretender Hauptgeschäftsführer IHK Berlin
Wohin geht die Reise? – Entwicklungen im Geschäftsreisemarkt
Dirk Gerdom
Präsident Verband Deutsches Reisemanagement (VDR)
Da ist noch Luft drin! – Einsparungspotentiale bei Geschäftsreisen
Michael Becker
Geschäftsführer e-travel GmbH und
Mitglied IHK-Tourismusausschuss
Mit Sicherheit reisen!
Lars Wittmann
Direktionsbevollmächtigter Firmenkunden/Kooperationen
Europäische Reiseversicherung AG
Kaffeepause
Green Travel – Wie groß ist mein CO2-Fußstapfen eigentlich?
Markus Becker
Geschäftsführer EcoIntense GmbH
Ob groß, ob klein – IT-Lösungen im Travel Management für jede Unternehmensgröße
Thomas Osswald
Chief Sales Officer I:FAO AG
Esther Stehning
Geschäftsführerin Atlatos GmbH
Fritz Zerweck
Vorstand ehotel AG
ab 18 Uhr Get Together
Anmeldung: Programm_Anmeldung_Travel_Management
Verfasst am 6. Januar 2010 von Stehning
ehotel weitet sein Geschäftsfeld aus und startet das übergreifenden Buchungsportal: Reiseorg.com.
Reiseorg bietet eine Anbindung zum Firmenprogramm Bahn Corporate, Flüge über Amadeus, Galileo, Sabre und Worldspan, 53 Low Cost Carrier und Charter Airlines von 160 Veranstaltern sowie Zugriff auf alle großen Mietwagen-Anbieter. “Wir wollen zum Systemdienstleister werden und uns so mehrere Standbeine aufbauen”, sagt Michael Grumm, Vertriebsleiter bei Ehotel. Mit Reiseorg.com richtet sich das Unternehmen an den Mittelstand. Technik und Inhalte liefert Atlatos.
Eine öffentlich zugängliche Version ist bis auf die anfallenden Service-Entgelte für Buchungen kostenfrei. Die Tickets werden über einen Consolidator ausgestellt. Die Hotelinhalte entstammen Pegasus und der Datenbank von Ehotel. Gegen eine einmalige Lizenzgebühr können die Unternehmen die Plattform auf ihre Bedürfnisse anpassen lassen, etwa das eigene Reisebüro, andere Hotelportale und Firmenraten integrieren. Ebenso bietet die bezahlte Variante die Möglichkeit, die Buchungen mit der Reisestellen-Karte von Airplus zu bezahlen. Damit stehen den Nutzern auch Reporting-Funktionen zur Verfügung. “Über diese Kooperation gewinnen wir fast täglich neue Mittelstandskunden”, so Grumm.
Das Internet bietet Unternehmen auch in der Reiseorganisation zahlreiche Möglichkeiten, Kosten einzusparen. Doch worauf sollte man achten?
Jeden Montag haben wir nun einen Tipp für Sie! Die wichtigsten Einsparungspotentiale im Internet:
TOP 1 – Konsolidierung der Online-Buchungen – Nutzung eines Travel Management Systems
Unstrukturiertes Buchen im Internet, das Surfen und Buchen von Portal zu Portal kommt Unternehmen teuer, da keine Buchungstransparenz, keine Bündlung des Reisevolumens und keine Buchungskontrolle möglich ist. Sparen durch Internet-Buchungen ist erst durch die Konsolidierung der Online-Buchungen mit einem Travel Management System wie dem Atlatos Profi Traveller möglich. So hat der Travel Manager/in eine Übersicht über alle Buchungen, mehr Transparenz und kann durch Bündelungen bessere Preise erzielen und die Reiseprozesse vereinfachen.
